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WaxScan › Terms of Use Conditions Générales d'Utilisation

Terms of Use Conditions Générales d'Utilisation

Last updated: June 2025 Dernière mise à jour : juin 2025

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Purpose

These Terms of Use (ToU) govern the use of the WaxScan mobile application, published by:

NuCom
Legal form:Entrepreneur individuel
SIREN:490 369 352
SIRET:490 369 352 00037
VAT:FR54490369352
APE:6201Z — Programmation informatique
Address:7 Place de l'Hôtel de Ville, 74000 Annecy — France
✉ contact@waxscan.app

WaxScan is a mobile application enabling:

  • Visual recognition of vinyl record sleeves and labels via the smartphone camera or gallery
  • Automatic album identification (artist, title, year, pressing) via third-party music databases
  • Market value estimation and rarity score
  • Building a personal local and synced collection

Using WaxScan constitutes full and unconditional acceptance of these Terms of Use. If you do not accept these terms, you must stop using the application.

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Access to the application

WaxScan is available on Android (Google Play Store). An iOS version is in development. Access requires:

  • A compatible Android device (minimum version defined on the store)
  • An active internet connection (for identification, synchronisation and subscription features)
  • Acceptance of requested permissions (camera, gallery)

The user is responsible for their device, connection and device security.

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Service description

Basic features

  • Scan via camera or import from gallery
  • Album identification (artist, title, year, label, catalogue number)
  • Display of cover art, tracklist and pressing information
  • Value estimate and rarity score based on Discogs marketplace data
  • Editorial description generated by artificial intelligence
  • Links to Spotify and Discogs
  • Local collection stored on device

WaxScan is an application under active development. Features may evolve, be added or removed without notice.

Access plans

Free Plan — no mandatory account creation:

  • 20 scans included
  • Local collection on device
  • Access to basic features

Pro Plan — full access:

  • Unlimited scans
  • Cloud sync and CSV export

Pricing conditions for paid plans are detailed in the Terms of Sale, accessible from within the application.

In-app purchases are managed by RevenueCat (USA), a technical provider for subscription and one-time purchase management, acting on behalf of NuCom. No payment passes directly through WaxScan.

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Displayed data and limitation of liability

Data displayed in WaxScan (artist, title, tracklist, prices, rarity) comes from third-party services:

  • Discogs — community database of vinyl records and market data
  • MusicBrainz — open source music database
  • Spotify — metadata and streaming links

NuCom does not guarantee:

  • The accuracy, completeness or currency of information displayed
  • The permanent availability of this third-party data
  • The correspondence between displayed prices and actual secondary market prices
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Intellectual property

5.1 — WaxScan elements

The WaxScan application, its source code, graphical interface, logo, trademarks and all original content are the exclusive property of NuCom and are protected by French and international intellectual property laws.

The licence granted to the user is strictly personal, non-exclusive, non-transferable and limited to using the application on their own devices.

Any reproduction, modification, distribution, resale or commercial exploitation of the application or its elements without prior written authorisation from NuCom is strictly prohibited.

5.2 — Third-party content

Artists, albums, cover art and music data displayed in WaxScan belong to their respective owners (artists, labels, rights holders). This data is used for informational purposes via third-party APIs.

Editorial descriptions generated by artificial intelligence (Claude by Anthropic) are produced automatically from album metadata. These texts do not constitute an original work claimed by NuCom.

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Prohibited conduct

It is strictly prohibited to use WaxScan to:

  • Circumvent free plan limitations by technical means (multiple accounts, local data manipulation, etc.)
  • Extract, copy or massively reuse data displayed in the application (scraping)
  • Decompile, disassemble or attempt to retrieve the application's source code
  • Use the application for commercial purposes without written agreement from NuCom
  • Attempt to access NuCom's backend systems, databases or Cloud Functions

Any breach of these rules may result in:

  • Account suspension or deletion
  • Civil or criminal legal proceedings
  • A claim for damages
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Availability and maintenance

NuCom strives to ensure WaxScan is available 24/7 but cannot guarantee uninterrupted availability. Interruptions may occur for:

  • Planned or emergency technical maintenance
  • Failure of a third-party service (Discogs, Firebase, Spotify, etc.)

NuCom shall not be liable for the consequences of a temporary interruption on:

  • Loss of un-synced data
  • Loss of earnings
  • Any decision made based on unavailable or erroneous data
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Links to third-party services

WaxScan integrates links and features from third-party services:

  • Spotify — listen to identified albums
  • Discogs — view sale listings and detailed data
  • YouTube Music — links to music content
  • RevenueCat — subscription management

NuCom is not responsible for:

  • The availability or content of these third-party services
  • The terms of use or privacy policy of these services
  • Any consequence arising from the user's use of these services

Use of these third-party services is subject to their own terms and conditions, which the user is encouraged to consult.

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Personal data

The collection and processing of personal data in connection with the use of WaxScan is described in detail in the application's Privacy Policy.

In the event of a conflict between these Terms of Use and the Privacy Policy on matters relating to personal data, the Privacy Policy prevails.

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Duration and modification of Terms of Use

These Terms of Use apply for an indefinite period from the installation and use of the application.

NuCom reserves the right to modify these Terms of Use at any time. Modifications take effect upon publication in the application. The user will be informed:

  • By an in-app notification
  • Or by the 'Last updated' date visible at the top of the Terms of Use
  • In the event of a material change, NuCom will endeavour to notify the user more explicitly

Continued use of WaxScan after modifications to the Terms of Use constitutes acceptance of the new terms.

The user may at any time stop using WaxScan and uninstall the application, which terminates the licence granted. Local data remains on the device until uninstallation.

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Applicable law and jurisdiction

These Terms of Use are governed by French law. In the event of a translation of these Terms of Use into another language, the French version shall prevail.

In the event of a dispute relating to the use of WaxScan, the user may, before any legal action, attempt an amicable resolution by contacting NuCom at:

✉ contact@waxscan.app

In the absence of an amicable resolution within 60 days, the dispute shall be submitted to the competent French courts in accordance with ordinary law rules.

WaxScan — NuCom
490 369 352 00037 — contact@waxscan.app
7 Place de l'Hôtel de Ville, 74000 Annecy

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Objet

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) régissent l'utilisation de l'application mobile WaxScan, éditée par :

NuCom
Forme juridique :Entrepreneur individuel
SIREN :490 369 352
SIRET :490 369 352 00037
TVA :FR54490369352
APE :6201Z — Programmation informatique
Adresse :7 Place de l'Hôtel de Ville, 74000 Annecy — France
✉ contact@waxscan.app

WaxScan est une application mobile permettant :

  • La reconnaissance visuelle des pochettes et étiquettes de disques vinyles via la caméra du smartphone ou la galerie
  • L'identification automatique d'albums (artiste, titre, année, pressage) via des bases de données musicales tierces
  • L'estimation de la valeur marchande et un score de rareté
  • La constitution d'une collection personnelle locale et synchronisée

L'utilisation de WaxScan vaut acceptation pleine et entière des présentes CGU. Si vous n'acceptez ces conditions, vous devez cesser d'utiliser l'application.

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Accès à l'application

WaxScan est disponible sur Android (Google Play Store). Une version iOS est en cours de développement. L'accès nécessite :

  • Un appareil Android compatible (version minimale définie sur le store)
  • Une connexion internet active (pour les fonctionnalités d'identification, de synchronisation et d'abonnement)
  • L'acceptation des permissions demandées (caméra, galerie)

L'utilisateur est responsable de son appareil, de sa connexion et de la sécurité de son dispositif.

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Description des services

Fonctionnalités de base

  • Scan via caméra ou import depuis la galerie
  • Identification de l'album (artiste, titre, année, label, numéro de catalogue)
  • Affichage de la pochette, de la tracklist et des informations de pressage
  • Estimation de la valeur et score de rareté basés sur les données du marketplace Discogs
  • Description éditoriale générée par intelligence artificielle
  • Liens vers Spotify et Discogs
  • Collection locale stockée sur l'appareil

WaxScan est une application en développement actif. Les fonctionnalités peuvent évoluer, être ajoutées ou supprimées sans préavis.

Plans d'accès

Forfait Gratuit — sans création de compte obligatoire :

  • 20 scans inclus
  • Collection locale sur l'appareil
  • Accès aux fonctionnalités de base

Plan Pro — accès complet :

  • Scans illimités
  • Synchronisation cloud et export CSV

Les conditions tarifaires des plans payants sont détaillées dans les Conditions Générales de Vente, accessibles depuis l'application.

Les achats in-app sont gérés par RevenueCat (USA), prestataire technique de gestion des abonnements et des achats uniques, agissant pour le compte de NuCom. Aucun paiement ne transite directement par WaxScan.

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Données affichées et limitation de responsabilité

Les données affichées dans WaxScan (artiste, titre, tracklist, prix, rareté) proviennent de services tiers :

  • Discogs — base communautaire de disques vinyles et données de marché
  • MusicBrainz — base de données musicale open source
  • Spotify — métadonnées et liens d'écoute

NuCom ne garantit pas :

  • L'exactitude, l'exhaustivité ou l'actualité des informations affichées
  • La disponibilité permanente de ces données tierces
  • La correspondance entre les prix affichés et les prix réels du marché secondaire
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Propriété intellectuelle

5.1 — Éléments WaxScan

L'application WaxScan, son code source, son interface graphique, son logo, ses marques et tous les contenus originaux sont la propriété exclusive de NuCom et sont protégés par les lois françaises et internationales sur la propriété intellectuelle.

La licence accordée à l'utilisateur est strictement personnelle, non exclusive, non cessible et limitée à l'utilisation de l'application sur ses propres appareils.

Toute reproduction, modification, distribution, revente ou exploitation commerciale de l'application ou de ses éléments sans autorisation écrite préalable de NuCom est strictement interdite.

5.2 — Contenus tiers

Les artistes, albums, pochettes et données musicales affichés dans WaxScan appartiennent à leurs propriétaires respectifs (artistes, labels, ayants droit). Ces données sont utilisées à des fins informatives via des API tierces.

Les descriptions éditoriales générées par intelligence artificielle (Claude d'Anthropic) sont produites automatiquement à partir des métadonnées des albums. Ces textes ne constituent pas une œuvre originale revendiquée par NuCom.

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Comportements interdits

Il est strictement interdit d'utiliser WaxScan pour :

  • Contourner les limitations du forfait gratuit par des moyens techniques (comptes multiples, manipulation des données locales, etc.)
  • Extraire, copier ou réutiliser massivement les données affichées dans l'application (scraping)
  • Décompiler, désassembler ou tenter de récupérer le code source de l'application
  • Utiliser l'application à des fins commerciales sans accord écrit de NuCom
  • Tenter d'accéder aux systèmes backend, bases de données ou Cloud Functions de NuCom

Tout manquement à ces règles pourra entraîner :

  • La suspension ou la suppression du compte
  • Des poursuites judiciaires civiles ou pénales
  • Une demande de dommages et intérêts
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Disponibilité et maintenance

NuCom s'efforce d'assurer la disponibilité de WaxScan 24h/24, 7j/7, mais ne peut garantir une disponibilité ininterrompue. Des interruptions peuvent survenir pour :

  • Une maintenance technique planifiée ou d'urgence
  • La défaillance d'un service tiers (Discogs, Firebase, Spotify, etc.)

NuCom ne saurait être tenu responsable des conséquences d'une interruption temporaire sur :

  • La perte de données non synchronisées
  • Un manque à gagner
  • Toute décision prise sur la base de données indisponibles ou erronées
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Liens et services tiers

WaxScan intègre des liens et fonctionnalités de services tiers :

  • Spotify — écoute des albums identifiés
  • Discogs — consultation des annonces et des données détaillées
  • YouTube Music — liens vers du contenu musical
  • RevenueCat — gestion des abonnements

NuCom n'est pas responsable de :

  • La disponibilité ou le contenu de ces services tiers
  • Les conditions d'utilisation ou la politique de confidentialité de ces services
  • Toute conséquence découlant de l'utilisation de ces services par l'utilisateur

L'utilisation de ces services tiers est soumise à leurs propres conditions générales, que l'utilisateur est invité à consulter.

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Données personnelles

La collecte et le traitement des données personnelles dans le cadre de l'utilisation de WaxScan sont décrits en détail dans la Politique de confidentialité de l'application.

En cas de conflit entre les présentes CGU et la Politique de confidentialité sur des questions relatives aux données personnelles, la Politique de confidentialité prévaut.

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Durée et modification des CGU

Les présentes CGU s'appliquent pour une durée indéterminée à compter de l'installation et de l'utilisation de l'application.

NuCom se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les modifications prennent effet à leur publication dans l'application. L'utilisateur en sera informé :

  • Par une notification in-app
  • Ou par la date de « Dernière mise à jour » visible en haut des CGU
  • En cas de modification substantielle, NuCom s'efforcera d'en informer l'utilisateur de manière plus explicite

La poursuite de l'utilisation de WaxScan après modification des CGU vaut acceptation des nouvelles conditions.

L'utilisateur peut à tout moment cesser d'utiliser WaxScan et désinstaller l'application, ce qui met fin à la licence accordée. Les données locales restent sur l'appareil jusqu'à la désinstallation.

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Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGU sont régies par le droit français. En cas de traduction des présentes CGU dans une autre langue, la version française prévaut.

En cas de litige relatif à l'utilisation de WaxScan, l'utilisateur peut, avant toute action judiciaire, tenter une résolution amiable en contactant NuCom à :

✉ contact@waxscan.app

À défaut de résolution amiable dans un délai de 60 jours, le litige sera soumis aux tribunaux français compétents selon les règles de droit commun.

WaxScan — NuCom
490 369 352 00037 — contact@waxscan.app
7 Place de l'Hôtel de Ville, 74000 Annecy

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SIREN 490 369 352 — Annecy, France

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